發布日期: 2021 6 15
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因COVID-19疫情持續擴大,各大企業及政府機關也都開始著手長期防疫的準備,包含制度政策改變,工作人數分流,採購相關防疫用品、測體溫裝置、免接觸設備…等。為了就是透過一些小改變及小投資,減少人員的接觸及確診風險,所以放疫設備採購已經成為熱門選項,以下向揚事務機器為您推薦的就是幾款無接觸考勤機。
一、打卡考勤機是什麼?
紀錄考勤資料的機器,早期傳統的方式是使用機械式打卡鐘,之後演變為電子式打卡鐘(目前大多數還是),現今也逐漸演變為電子式考勤機,從一開始簡單功能的密碼、晶片,至後來新一代的辨識方式:指紋辨識、人臉辨識、掌紋辨識。至於如何挑選考勤機呢?那就依您的需求找到適合您的選項。
二、為何防疫要選擇無接觸考勤機?
1. 不需要較多的接觸
如果是一般非辨識類的考勤機或者打卡鐘,大部分上班前幾分鐘都會聚集在一塊趕打卡,而且也會時不時的接觸到機台,當接觸多了就是會需要每天消毒,但可能又會冒失忘記。所以盡量要選擇的方式,就是一次設定結束後,往後大家就只需要保持距離即可打卡。
2. 減少相關耗材成本
當改用考勤機之後,只會需要電源及網路或USB,其他事項及考勤紀錄都會記錄在機器裡,可以節省過往花費在打卡鐘的相關耗材:打卡卡片、色帶。
3. 有助於資料整理及儲存
考勤機資料可用表格檔案匯出或雲端儲存,方便作為查看修改及備份,也可以節省時間計算出缺勤資料,也可省下空間去留底過去的出缺勤的紙本資料。
4. 避免人員代替打卡
企業採購辨識考勤機的最重要需求,就是希望能夠解決人員替代打卡的問題,這一個點也確實能夠透過個別生物辨識來解決,打卡鐘就是會有代打及補打的問題,甚至某些企業還為了解決此問題還刻意安裝攝影機,但投入的成本早就不如參考辨識型考勤機了。
5. 戴口罩又無接觸辨識
能解決這個方法,只有四種方法:(1) 磁扣辨識 (2) 感應卡辨識 (3) 掌靜脈辨識 (4) 雲端定位打卡。戴口罩會影響臉部辨識,指紋及密碼輸入也會有接觸疑慮,所以目前以上4種是我們這邊整理出來能夠解決疫情免接觸的較佳考勤方式。
三、要如何挑選考勤機?
目前其實考勤打卡機已經在大型企業都很普遍見到了,畢竟要管理一堆人考勤資料及收集卡鐘卡片一張張來對,對人資實在是太費時間了!整體下來考勤機資料匯出即可直接對應,省時間也省精神,這樣的好東西,還不趕緊入手一台嗎?
1. 您的單位適合考勤機嗎?
其實每個企業或機關單位都適合更換考勤機,畢竟考勤機是將大部分的功能集合的機器,但機器始終是機器,無法100%人性化,有些可能特殊需求,是無法在機器上設定的,但其實給予人資已經有70-80%的幫助了!另一個因素更重要了,是否有相關人員是可以配合學習及操作甚至交接此考勤機的使用嗎?畢竟想越方便的東西,越需要花時間去了解並習慣使用,這些都是您決策採購的考量之一。
2. 適合哪一種辨識型考勤機?
指紋及臉部辨識型是現今最多且最方便的考勤機方法,因為真的非常普遍也都很習慣,但經過疫情就知道,戴口罩及手指碰觸考勤機會有使用疑慮,至於疫情之下又有什麼更好的選擇呢? 有的。
可以解決不拿下口罩且無接觸機器辨識,又可以解決人員代打的疑慮,甚至可以解決異地雲端定位打卡的
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